Aanvragen

Beurs voor internationale uitwisseling

Informatie over aanvragen voor een beurs in het kader van internationale uitwisseling

Het betreft een aanvraag van een student van de Erasmus Universiteit die op uitwisseling gaat en hier extra financiële ondersteuning voor nodig heeft. De aanvraag sluit aan bij het doel van het A.A. van Beek Fonds, een fonds op naam binnen het Erasmus Trustfonds, om studenten in staat te stellen hun studie aan te vullen met internationale ervaring.

Meer informatie over het A.A. van Beek Fonds?

Lees hier verder

Hoe dien ik een aanvraag in?

Voorbereiden

Lees de richtlijnen zorgvuldig door en controleer of je voldoet aan de criteria.

Preview aanvraagportal

Om te zien welke informatie in de portal wordt gevraagd, kun je hier een preview raadplegen.

Preview portal

Aanvraagportal

Maak een account aan in de aanvraagportal en vul het aanvraagformulier in via de portal

Inloggen/registeren portal

Bijlagen toevoegen

Voeg de benodigde bijlagen toe aan je aanvraag in de portal.

Taal

Alle gevraagde informatie moet in het Nederlands of Engels worden aangeleverd. Vermijd het gebruik van technische afkorting en jargon, tenzij je deze uitlegt.

Indienen

Dien de complete aanvraag in voor de deadline.

Deadlines

Richtlijnen aanvragen

Aanvragen die niet aan de criteria voldoen en niet voor de deadline zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Daarnaast heeft het A.A. van Beek Fonds een aantal voorkeuren. Aanvragen die hieraan voldoen hebben een hogere slagingskans.

Wie kan een aanvraag indienen?

Fulltime bachelor- en masterstudenten van de Erasmus Universiteit Rotterdam, die in aanmerking komen voor een aanvullende beurs van DUO.

Criteria:

De studie of stage in het buitenland maakt deel uit van het curriculum van de studie
Tijdens de uitwisseling moet de aanvrager minimaal 15 ECTS behalen die nodig zijn om zijn/haar diploma te halen
De aanvrager heeft niet eerder steun ontvangen van het A.A. van Beek Fonds voor een uitwisseling

De aanvraag wordt voor de deadline van de aanvraagronde ingediend. Hier vind je alle deadlines
De uitwisseling start niet eerder dan zes weken na de deadline

Voorkeuren

Aanvrager gaat voor het eerst stage lopen of studeren in het buitenland
De uitwisseling vindt plaats aan een universiteit buiten Europa.

Procedure

Aanvragen worden zorgvuldig behandeld. Persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Aanvragen worden beoordeeld op ontvankelijkheid en op basis van inhoudelijke beoordelingscriteria. De beoordelingscriteria zien onder andere toe op:

De bijdrage aan de doelen van het Erasmus Trustfonds en/of het A.A. van Beek Fonds
De motivatie van de aanvrager
De aansluiting en betrokkenheid bij de Erasmus Universiteit Rotterdam
De kwaliteit van de aanvraag
Of de uitwisseling zonder steun van het Erasmus Trustfonds ook kan plaatsvinden

Beurzen worden toegekend op basis van prioritering van de ontvangen aanvragen en het beschikbare budget.

Aanvragen worden beoordeeld door de medewerkers en het bestuur van het Erasmus Trustfonds. Wij streven ernaar dit binnen zes weken te doen. In uitzonderlijke gevallen kan het langer duren voordat een beslissing wordt genomen.

Tijdens de besluitvormingsprocedure kunnen wij contact met je opnemen voor nadere informatie.

Nadat een besluit is genomen

Nadat wij de aanvraag hebben beoordeeld, krijg je een e-mail met het besluit toegestuurd. Als de uitwisseling wordt ondersteund door het Erasmus Trustfonds, vermeldt de toekenningsbrief het toegekende bedrag en de voorwaarden waaronder de steun wordt toegekend. Wij vragen bijvoorbeeld om een verslag van het project.

In de toekenningsbrief word je verzocht een financiële en inhoudelijke verantwoording af te leggen. Een model voor dit verslag vind je hier.